创建数据库时，Access提供创建表，查询，表单，报表，宏和模块。以下是对这些内容以及何时使用它们的简单概述：

表：所有数据都存储在表格中。当您创建新表时，Access会要求您定义字段（列标题），为每个字段指定唯一名称，并选择Access数据类型。对大部分数据使用“文本”类型，包括部分全数字的，例如电话号码或邮政编码。使用向导，Access将逐步引导您完成创建常用表，例如名称和地址列表。定义表的结构后，即可输入数据。添加到表中的每行称为记录。要定义表之间的关系：

• 在Access 2007或更高版本中：数据库工具| 关系，
• 在Access 95 – 2003中：工具| 关系，
• 在Access 1 – 2中：编辑| 关系。

查询。使用查询查找或操作表中的数据。通过查询，您可以显示符合特定条件的记录（例如，所有名称为“Office”的），根据需要可以对数据进行排序（例如，通过姓氏），甚至可以组合来自不同表格的数据。您可以编辑查询中显示的数据（大部分简单查询可以，部分查询不能修改数据），基础表中的数据也会更改。还可以定义特殊查询以对您的数据进行批量更改，例如删除所有超过2年没有登录的成员。

窗体。这是用户能看到，在屏幕显示的，将数据输入到表格且显示数据。最基础的窗体的外表类似于索引卡：它一次只显示一条记录，每行显示不同的字段。如果要控制记录的排序方式，可以先创建查询，然后根据查询创建窗体。如果已在两个表之间定义了一对多关系，可以使用“子窗体”向导创建一个包含在主窗体的子窗体。然后子窗体将仅显示与主窗体上的记录匹配的记录。

报表。如果窗体用于输入，则报表就是用于输出。无论是名称和地址列表，您计划打印的任何内容都需要报表，一段时间的财务摘要，还是一组邮件标签。报表向导可以逐步引导您完成创建报表的过程。

网页（Access 2000 – 2003）。使用网页通过Internet输入或显示数据。网页存储为HTML文件，数据读取和写入数据库。（Access 2010以后的版本中已取消这个功能，不推荐使用）

宏。Access宏是一个用于完成某项工作的脚本。例如，要创建一个打开报表的按钮，您可以使用一个宏来触发“OpenReport”操作。宏还可用于根据另一个字段的值（“SetValue”操作）设置一个字段值，也可以在保存记录（“CancelEvent”操作）等之前验证是否满足某些条件。（2007版以上的宏名有所修改。宏功能也更加强大了）

模块（VBA）。可以在此处编写自己的函数和程序。在宏中完成的所有操作都可以在模块中完成，但是模块没有像宏界面一样每个操作都有提示所需参数。模块功能更强大，如果您计划为多用户环境编写代码，则必不可少，因为宏不能包含错误处理。另一方面，Access模块能写出较复杂的东西，这是宏不可能提供的。

作者：Allen Browne 翻译：阿超

来自：Allen Browne’s Database and Training